Informationen zur nötigen Registrierung für die Verwaltung der Passagierliste
Informationen zur nötigen Registrierung für die Verwaltung der Passagierliste
Die Registrierungsanfrage muss an eri.navinfo@rsoe.hu gesendet werden. Wir können die Anfrage nur von der offiziellen E-Mail-Adresse des in der Anfrage geschriebenen Schiffes annehmen.
Für die Registrierung ist es notwendig:
- Die E-Mail-Adresse des Schiffes (z. B.: xy@xx.xx) und der Name der für die Datenverarbeitung verantwortlichen Person.
- Der Service Dispatcher führt das Eingangsprotokoll durch und sendet die erforderlichen Daten an die angegebene E-Mail-Adresse. Nach der Eingabe ist eine Passwortänderung erforderlich, die der Benutzer im Menüpunkt vornehmen kann.
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- Im Menüpunkt „Schifffahrtsmeldungen“ erscheint dann der Menüpunkt „Passagierliste verwalten“ — nur dieser eine Menüpunkt wird zu sehen - muss geöffnet werden.
- Hier ist es möglich, eine neue Passagierliste zu erstellen oder eine bereits vorbereitete Passagierliste in Excel file (die Excel file von unserer Website heruntergeladen werden kann) zu importieren.
- Im neuen Passagierliste-Menüpunkt müssen Sie Ihr eigenes Schiff auswählen und das Programm füllt automatisch den entsprechenden Teil der Tabelle aus. Gegebenenfalls können zusätzliche Daten aus der Datenbank ausgewählt werden.
- Ein Klick auf den Menüpunkt „Personenliste“ erscheint auf einer neuen Seite der hochladenden Seite.
- Auf dieser Seite kann man aus dem ersten Menüpunkt links - „Mitarbeiter“ - auswählen, um die Informationen über das Personal oder die Passagiere aufzuzeichnen.
- Die Daten werden von Person zu Person eingegeben und dann mit dem grünen Häkchen am Ende der Zeile aufgezeichnet.
- Um den nächsten Passagier, das Personal einzutragen, müssen Sie die Taste „Hinzufügen“ unten links drücken.
- Wenn alle Personen aufgenommen wurden, müssen Sie auf die Schaltfläche „Speichern und zurück“ klicken. Hier sehen sie die fertige Paxliste. Sie können es weiterhin ändern, anzeigen, als PDF exportieren, senden oder löschen.
- Wenn Sie auf die Weiterleitung klicken, werden Sie gefragt, ob Sie die Liste weiterleiten möchten. In diesem Fall können Sie es mit der Schaltfläche „Senden“ (Umschlagpiktogramm) an die Behörde senden.
Das System sperrt den Benutzer nach 3 falschen Tests, oder im Falle des vergessenen Passworts muss die Anfrage erneut von der anfragenden E-Mail an eri.navinfo@rsoe.hu gesendet werden. Der Zugriff erfolgt durch den Dispatcher durch Entsperren oder durch Erteilung eines neuen Passworts.